Datenschutzerklärung und DSGVO
Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten, Cookies und Ihren Rechten nach der DSGVO.
📅 Letzte Aktualisierung: 28. August 2026
1. Allgemeine Bestimmungen
Diese Datenschutzerklärung regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer der Website www.scafo.pl (nachfolgend „Website“ genannt). Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt, um die Pflichten aus folgenden Vorschriften zu erfüllen:
- Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (DSGVO),
- das polnische Gesetz vom 10. Mai 2018 über den Schutz personenbezogener Daten,
- das polnische Telekommunikationsgesetz vom 16. Juli 2004,
- das polnische Gesetz vom 18. Juli 2002 über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen.
Der Verantwortliche trifft Maßnahmen zum Schutz der Privatsphäre der Nutzer und zur Sicherheit der verarbeiteten Daten.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten ist:
SCAFO Sp. z o.o.
ul. S. B. Lindego 1C, 30-148 Krakau, Polen
NIP: 8172188821 | REGON: 380662933 | KRS: 0000738933
E-Mail: biuro@scafo.pl
Telefon: +48 668 150 437
3. Welche Daten wir verarbeiten
Je nach Zweck Ihrer Kontaktaufnahme können wir folgende personenbezogene Daten verarbeiten:
| Datenkategorie | Datenumfang |
|---|---|
| Identifikationsdaten | Vorname, Nachname |
| Kontaktdaten | E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Korrespondenzadresse |
| Aktivitätsdaten | Verlauf von Anfragen, Bestellungen und Mitteilungen |
| Technische Daten | IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Cookies |
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
4.1. Kontakt über das Formular
Über das Kontaktformular übermittelte Daten werden verarbeitet, um die eingegangene Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – die Einwilligung des Nutzers in die Verarbeitung der Daten zum Zweck der Beantwortung der Anfrage,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Bearbeitung von Anfragen und der Kommunikation mit Nutzern.
4.2. Abwicklung von Bestellungen und Leistungen
Daten werden zur Abwicklung von Bestellungen, zur Erstellung von Angeboten und zur Erbringung von Leistungen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Verarbeitung, die zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
4.3. Marketing und Newsletter
Sofern eine gesonderte Einwilligung erteilt wurde, können Daten zu Marketingzwecken verwendet werden, einschließlich des Versands eines Newsletters. Rechtsgrundlage ist:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – die freiwillige Einwilligung des Nutzers.
4.4. Statistische und analytische Zwecke
Technische Daten (z. B. eine IP-Adresse) werden zur Analyse des Website-Verkehrs und zur Verbesserung der Funktion der Website verarbeitet. Rechtsgrundlage ist:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Analyse und Optimierung der Website.
5. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist, für den sie erhoben wurden, und anschließend für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum:
| Verarbeitungszweck | Speicherdauer |
|---|---|
| Vertragserfüllung / Bestellung | 5 Jahre ab Abschluss |
| Korrespondenz und Anfragen | Bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zur Verjährung von Ansprüchen |
| Marketingzwecke (Einwilligung) | Bis zum Widerruf der Einwilligung |
| Analytische Zwecke (Cookies) | Gemäß Cookie-Richtlinie (maximal 12 Monate) |
| Buchhaltungsdaten | 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres |
6. Ihre Rechte nach der DSGVO
Jeder Nutzer hat folgende Rechte:
- Auskunftsrecht – Sie können Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalten.
- Recht auf Berichtigung – Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) – Sie können die Löschung verlangen, wenn die Daten nicht mehr erforderlich sind.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
- Widerspruchsrecht – Sie können der Verarbeitung zu Marketingzwecken widersprechen.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung – jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
- Beschwerderecht – beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: biuro@scafo.pl
7. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können folgenden Empfängerkategorien offengelegt werden:
- Auftragsverarbeiter – Unternehmen, die Hosting-, IT-, Buchhaltungs-, Kurier- und Postdienstleistungen erbringen,
- Gesetzlich berechtigte Stellen – Behörden der öffentlichen Verwaltung, Gerichte und Strafverfolgungsbehörden,
- Geschäftspartner – nur in dem Umfang, der für die Erbringung von Leistungen erforderlich ist (z. B. Materiallieferanten).
Alle Empfänger personenbezogener Daten sind zur Vertraulichkeit und zur Verarbeitung der Daten gemäß den geltenden Vorschriften verpflichtet.
8. Cookies
Die Website verwendet Cookies, um die ordnungsgemäße Funktion sicherzustellen, den Datenverkehr zu analysieren und Inhalte anzupassen.
8.1. Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die bei der Nutzung der Website auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden. Sie ermöglichen die Wiedererkennung des Geräts und die Anpassung der Website an die Präferenzen des Nutzers.
8.2. Arten von Cookies
| Typ | Beschreibung | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Notwendig | Ermöglichen die ordnungsgemäße Funktion der Website (z. B. Speichern einer Sitzung). | Bis zum Schließen des Browsers |
| Funktional | Speichern Nutzereinstellungen (z. B. Sprache und Einstellungen). | Bis zu 12 Monate |
| Analyse | Zur Analyse des Website-Verkehrs (z. B. Google Analytics). | Bis zu 12 Monate |
| Marketing | Zur Ausrichtung von Werbung und für Marketingzwecke. | Bis zu 12 Monate |
8.3. Cookie-Einstellungen verwalten
Sie können die Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser ändern. Sie können alle oder ausgewählte Cookies blockieren; dies kann jedoch die Funktion einzelner Bereiche der Website beeinträchtigen.
Anleitungen für gängige Browser:
- Google Chrome: Einstellungen → Datenschutz und Sicherheit → Cookies und andere Websitedaten
- Mozilla Firefox: Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Cookies und Website-Daten
- Microsoft Edge: Einstellungen → Cookies und Websiteberechtigungen
- Safari: Einstellungen → Datenschutz → Websitedaten verwalten
9. Datensicherheit
Der Verantwortliche setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Beschädigung zu schützen. Dazu gehören:
- Verschlüsselte Verbindung (SSL-Zertifikat),
- Regelmäßige Software-Updates,
- Zugriffskontrollen,
- Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz.
10. Übermittlungen außerhalb des EWR
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt, es sei denn, dies ist für die Erbringung einer Leistung erforderlich (z. B. können bei der Nutzung von Google-Analytics-Diensten Daten auf Grundlage von Standardvertragsklauseln in die Vereinigten Staaten übermittelt werden).
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Änderungen werden durch Veröffentlichung einer aktualisierten Fassung auf der Website bekannt gegeben. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang dieses Dokuments angegeben.
12. Kontakt zum Datenschutz
Bei Fragen zum Schutz personenbezogener Daten kontaktieren Sie bitte:
SCAFO Sp. z o.o.
ul. S. B. Lindego 1C, 30-148 Krakau, Polen
E-Mail: biuro@scafo.pl
Telefon: +48 668 150 437
Jeder Nutzer hat das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen) einzureichen.
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